Юридическая компания

Кидалов и Партнеры

Работает в Украине и специализируется на оказании юридической помощи широкому кругу юридических и частных лиц.

Записаться на косультацию
Новости Кидалов и партнеры

Использование электронных писем как доказательства в украинских судах

Электронная почта давно используется как эффективный инструмент при ведении бизнеса, при этом стороны делового оборота часто не создают никакого иного документооборота, кроме как электронного. Поэтому рано или поздно возникает вопрос о необходимости использования электронной переписки (e-mail) в качестве доказательства в суде.
Законодательство Украины не устанавливает четкого поля применения и использования электронных документов и электронной переписки в хозяйственной и обычной деятельности. Даже профессиональные юристы не имеют однозначного ответа на данный вопрос, а потому в судебных делах судьи крайне произвольно решают вопрос об использовании электронной переписки (e-mail) в качестве доказательства.
Что же говорят об электронных документах и электронной переписке Законы Украины? Предлагаю разобраться в данном вопросе.
Часть 1. Документы в электронной форме
Статья 207 Гражданского кодекса Украины устанавливает, что если условия сделки (договора) зафиксированы в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны, то сделка считается заключенной в письменной форме, если воля сторон выражена с помощью телетайпного, электронного или иного технического средства связи. Аналогично статья 181 Хозяйственного кодекса Украины допускается заключение хозяйственных договоров упрощенным способом, то есть путем обмена письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и т.д.
Порядок электронного документооборота, в том числе в договорных отношениях, определяются Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте», согласно статей 5 и 6 которого, электронный документ – это документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа. При этом электронная подпись является обязательным реквизитом электронного документа, который используется для идентификации автора и/или подписанта электронного документа другими субъектами электронного документооборота, а наложением цифровой подписи завершается создание электронного документа. Статьей 11 этого же Закона предусмотрено, что электронный документ считается полученным адресатом со времени поступления автору сообщения в электронной форме от адресата уведомления о получении этого электронного документа автора, если иное не предусмотрено законодательством или предварительной договоренностью между субъектами электронного документооборота. Если предварительной договоренностью между субъектами электронного документооборота не определен порядок подтверждения факта получения электронного документа, такое подтверждение может быть осуществлено в любом порядке: автоматизированным или иным способом в электронной форме или в форме документа на бумаге. Указанное подтверждение должно содержать данные о факте и времени получения электронного документа и об отправителе этого подтверждения. В случае непоступления к автору подтверждения о факте получения этого электронного документа считается, что электронный документ не получен адресатом. Отдельно стоит упомянуть, что, согласно Закона Украины «Об электронной цифровой подписи», сертификаты электронных ключей, которые планируется использовать в деловом документообороте, подлежат обязательной регистрации в официальных центрах сертификации ключей, а электронный ключ без соответствующего сертификата в официальном электронном документообороте использоваться не может.
Таким образом, исходя из изложенного выше, если использовалась соответствующая (т.е. принадлежащая уполномоченному подписанту договора) электронная цифровая подпись, файл отправлялся контрагенту, получено уведомление о прочтении сопроводительного письма к файлу, то такой договор считается заключенным в письменной форме и суд не имеет права не признать такой документ.
Часть 2. Электронная переписка (e-mail) в электронной форме
Хотя на Украине активно используются электронные цифровые ключи, основная сфера их применения — это переписка с фискальными и иными органами, подача официальной отчетности. Потому электронная переписка с госорганами всегда принимается как доказательство в суде без каких–либо вопросов. При деловой переписке между юридическими и физическими лицами эти ключи никто не использует, что существенно усложняет задачу доказывания тех или иных фактов с использованием электронной переписки. Потому использовать такую переписку как доказательство крайне проблематично.
Прежде всего, оппоненты в суде, не желая проиграть дело, просто не признают получение ими электронных писем. А учитывая, что в Украине довольно популярным остается использование в деловой переписке публичных почтовых серверов, а не корпоративных, то доводы оппонентов буду выглядеть разумными.
Помимо этого законом не прописана четкая внешняя форма доказательства – электронного письма. В суд же подается распечатка с сайта или почтового клиента, на что оппонент, опять-таки, разумно возразит, что такая распечатка это банальная подделка и недопустимое доказательство. Не менее разумным будет и вопрос о реальном содержимом электронного письма, которое содержало не только текстовую информацию, но и вложения файлов (документов, фотографий и т.п.).
Не менее разумным будет и довод оппонента, что нет доказательств, что в такой переписке учувствовал представитель с надлежащими полномочиями, ведь сообщения мог отправлять кто угодно. Тяжело также зафиксировать факт получения получателем электронного письма, ведь возможен вариант, что почтовый сервер или почтовый клиент вполне могли определить содержимое письма как спам и удалить такое письмо, а доказать противоположное практически невозможно.
Безусловно, на стороне заинтересованного лица выступает судебная практика, согласно которой представленные доказательства не могут быть отклонены судом по тем мотивам, что они не предусмотрены процессуальным законом, а потому суд обязан такие доказательства принять и изучить на предмет их относимости и допустимости. Потому от заинтересованной стороны зависит, удастся ли убедить суд в относимости и допустимости такого доказательства как электронная переписка. Это можно сделать различными способами. Например, попросить назначить экспертизу, заключение которой может подтвердить отправку электронного письма путем исследования компьютера, с которого было совершено отправление сообщения, данных по почтовому серверу, данных по хостингу, исследования служебной информации из электронной переписки (так называемые технические заголовки в RFC-формате), где может содержаться много идентифицирующей информации. Также, например, в случаях, если оппонент является владельцем сервера с корпоративной почтой, «привязанной» к www-сайту компании, то его отказ в предоставлении доступа к серверу эксперту можно будет расценивать как уклонение в связи с боязнью выявления доказательств его вины.
В любом случае, если стороны в договоре договорились о допустимости электронной переписки, указали соответствующие электронные адреса, оговорили использования информации из технических заголовков в RFC-формате, используют корпоративную почту, а не публичные почтовые сервера, и так далее, это существенно облегчит процесс доказывания в суде своей правоты со ссылкой на электронную переписку.

Автор: Кидалов Игорь

Submit your review
1
2
3
4
5
Submit
     
Cancel

Create your own review

Kydalov & Partners
Average rating:  
 0 reviews
Дата публикации: 23.11.2015
Просмотров: 50

Коментарии

Остались вопросы