Юридическая компания

Кидалов и Партнеры

Работает в Украине и специализируется на оказании юридической помощи широкому кругу юридических и частных лиц.

Записаться на косультацию

Как иностранцам подтверждать на родине валидность документов, которые были выданы в Украине?

Множество документов, подтверждающих тот или иной статус иностранного лица в одном государстве, как правило, требуют легализации в соответствии с законодательством другой страны, в которой иностранный гражданин планирует дальнейшую работу или же трудовую деятельность. Очень часто происходит так, что работая или живя в ином государстве, иностранец получает документы, которые могут оказаться необходимы на родине. Таким образом — легализация документов представляет собой процесс, в результате которого владелец документа может использовать в дальнейшем документы одного государства на территории другой страны.

Не являются исключением и различные документы, полученные иностранными гражданами на территории Украины. К подобным документам можно относить такие, как свидетельства о заключении брачного союза между гражданами различных государств, оформленные свидетельства о разводе, полученные свидетельства о рождении, так же как и те виды документации, которая удостоверяет приобретение какого либо недвижимого имущества или же его продажу в Украине гражданином иностранного государства, и так далее.

Говоря о процедуре легализации документов на сегодняшний день можно выделить два пути ее решения – посредством проставления апостиля или же с помощью консульской легализации. Каждый из способов можно использовать в зависимости от требований конкретного государства и существующих договоренностей между странами. Для упрощения процесса легализации какого либо иностранного документа на территории Украины, или же для оформления в Украине тех документов, которые в будущем должны быть действительны в других странах — в большинстве случаев используется апостиль. Он является ни чем иным — как специальным штампом, который проставляется на документации в соответствии с Гаагской конвенцией от 1961 года. Данная Конвенция была ратифицирована рядом государств что, как следствие, существенно упростило процедуру использования документации, выданной в одной стране, на территории других государств.

Благодаря Гаагской Конвенции был формализован процесс проставления специального штампа (apostille) для подтверждения истинности подписей, печатей, штампов, так же как и личности лица или группы лиц, непосредственно подписавших тот или иной документ. При регистрации документа с проставленным апостилем информация о нем обязательно вносится в специальную книгу записей, где также указываются номер и дата проставления апостиля, фамилия подписавшего официальный документ лица, а также — его статус/должность. Если на документации отсутствует подпись, то в специальной книге фиксируется название того органа, который поставил печать. Одной из наиболее положительных сторон данной ситуации можно считать то, что компетентность отдельного лица или официальной организации, которые ставят апостиль на любом виде документации, в будущем не потребуют дополнительных подтверждений достоверности документа на территории любой из стран-участниц Гаагской конвенции.

В соответствии с действующими положениями законодательства украинского государства апостиль может быть проставлен на ряде документов, которые в непосредственном порядке исходят из Министерства юстиции Украины, а так же и на документах, которые были выданы в официальном порядке украинской прокуратурой и всеми органами судебной власти в Украине. Кроме того, подтверждение в форме апостиля обязательно для различных видов нотариально заверенных документов и на административных документах, на официальных свидетельствах о регистрации факта или же документа с четко определенной датой и на той документации, которая служит для подтверждения получения ученых званий и сертификатов, дипломов об образовании.

Однако в отношении Украины существуют некоторые оговорки. Так, к примеру, среди стран, возразивших против использования апостиля в Украине, оказались такие как Бельгия и Германия. И — хотя с 2004 года — правительственные структуры Бельгии начинают принимать документы с апостилем, проставленным на территории Украины, немецкая сторона по-прежнему требует консульскую легализацию в качестве подтверждения достоверности выданных в Украине документов. Данное обстоятельство необходимо учитывать, если документы предполагается использовать в указанных странах.

Кроме легализации документов с помощью апостиля или консульской легалиазции существуют другие основания упрощения или даже отмены процедуры легазации/валидации документов. К примеру, это может быть соглашение о взаимной правовой помощи. В настоящее время правительство Украины подписало подобные соглашения, среди прочего, с такими странами как Армения, Белоруссия, Российская Федерация, Казахстан, Узбекистан, Молдова, Болгария и так далее. Также, многие страны бывшего СССР выступили в качестве участниц Минской Конвенции 1993 года, которая была ими подписана после непосредственного распада СССР с целью того, чтобы все официальные документы, которые выпущены на территории одной из договорившихся стран и были засвидетельствованы государственным учреждением, или же специально уполномоченным лицом в пределах существующей компетенции и в установленном порядке, не требовали дополнительного удостоверения на территории стран, подписавших в 1993 году многостороннюю конвенцию в Минске. Данный документ является ни чем иным как договором о правовой помощи в гражданских, семейных и уголовных делах.

Говоря о консульской легализации, можно отметить, что она используется для легализации документов с последующим использованием в странах, которые не принимали участия в подписании Гаагской конвенции 1961 года. Отдельно нужно отметить и то обстоятельство, что консул не несет ответственности за непосредственное содержание того документа, который в дальнейшем получает международную валидность. В то же время, в будущем документ может иметь юридическую силу только лишь в том государстве, консульская служба которого подтвердила валидность акта или документов других видов, в отличие от – например – апостиля, имеющего законность на территории всех, без исключения, стран-подписантов Гаагской конвенции. Таким образом, процедура консульской легализации должна быть повторена в том же порядке для новой страны, если возникает подобная необходимость. При проведении данной процедуры она может быть осуществлена в стране, которая выдала данный документ, или же на территории той страны, в которой данный документ планируется использовать в будущем.

Во всех случаях получения подобных документов гражданам иностранных государств можно порекомендовать предварительную консультацию с юристом для того, чтобы в дальнейшем четко представлять себе все особенности и тонкости процесса, а также — порядок действий в будущем.

Автор: Кидалов Игорь

Submit your review
1
2
3
4
5
Submit
     
Cancel

Create your own review

Kydalov & Partners
Average rating:  
 0 reviews
Дата публикации: 25.03.2015
Просмотров: 90

Коментарии

Остались вопросы