Юридична компанія

Кидалов і Партнери

Працює в Україні і спеціалізується на наданні юридичної допомоги широкому колу юридичних і приватних осіб.

Записатися на консультацію
Новости Кидалов и партнеры

Умови відкриття представництва іноземної компанії в Україні

Відкриття представництва іноземної компанії на території України може виявитися складним процесом для громадян інших держав, які незнайомі з тонкощами українського законодавства. При цьому не варто забувати й про мовний бар’єр. Для того, щоб уникнути зайвих хвилювань і тяганини, з яким можна зіштовхнутися під час відкриття представництва іноземної компанії в Україні рекомендується звертатися за консультацією до професійного юриста.

Відповідно до положень чинного законодавства України – представництво іноземної компанії не зобов’язане формувати статутний капітал, так як будучи представництвом нерезидента України, компанія не має юридичного статусу.

Як правило, отримання легального статусу для представництва іноземної компанії починається з внесення його до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України. Наступним кроком на шляху до легального відкриття іноземного представництва є постановка на облік у податкових органах держави. Поряд з цим, іноземному громадянину, якщо такий буде керівником представництва, необхідно буде зареєструватися в державних фондах, таких – як пенсійний, і інших, отримати тимчасовий дозвіл на проживання. Тому часто більш легким варіантом буває призначати керівником представництва громадянина України.

Для тих випадків, коли представництво компанії нерезидента планує безпосереднє здійснення комерційної діяльності на території України, йому буде потрібно також отримати відповідні документи від органу Державної фіскальної служби за місцем знаходження представництва іноземної компанії. Також від іноземної компанії можуть знадобитися такі документи як протокол або інший документ, що підтверджує відкриття представництва компанії в Україні з призначенням керівника даного представництва, копії його паспорта та виданого раніше ідентифікаційного коду, договір про оренду приміщення для офісу компанії в українській державі. Окремим пунктом йде затвердження материнською компанією Положення про представництво, в якому прописані повноваження посадових осіб представництва, порядок взаємодії з материнською компанією, інші важливі аспекти діяльності представництва.

В якості переваги для реєстрації іноземної компанії виступає те, що їй надаються додаткові можливості на українському ринку – поряд з окремими митними та податковими пільгами. Наприклад, додаткові можливості у відкритті рахунків за кордоном. Для цього материнська іноземна компанія, яка планує оформлення філії або представництва компанії на території України, повинна надати заяву з відповідним проханням на подальшу реєстрацію представництва в Україні. Після чого слід отримати спеціальний дозвіл у Національному банку України і можна відкривати рахунок за кордонами України для представництва.

Як вже говорилося, список необхідних документів для відкриття представництва включає також договір про оренду приміщення в одному з населених пунктів України, що буде потрібно для відкриття місцевого офісу компанії. Для цього власникові іноземної материнської компанії необхідно видати на ім’я уповноваженої особи на території України відповідну довіреність з правом укладання договору оренди приміщення, де будуть прописані основні критерії договору оренди, в межах яких може здійснювати дії уповноважена особа. Цей аспект важливо враховувати, оскільки договір оренди найчастіше виявляється найбільш слабким місцем в комплекті документів, наданих для відкриття представництва. Слід розуміти, що кожен з документів у списку для легальної реєстрації іноземного представництва в Україні повинен бути в обов’язковому порядку завірений нотаріусом за місцем свого отримання з подальшим перекладом на українську мову. Перекладені екземпляри всіх документів завіряються печаткою. Процес реєстрації представництв іноземних компаній в Україні, як правило, здійснює Міністерство економіки України, куди необхідно відправити всі перекладені і завірені документи, зі строком видачі не більше півроку. Кожен з поданих документів повинен бути в обов’язковому порядку апостильований або пройти консульську легалізацію. Після безпосереднього отримання пакету документів для акредитації орган влади видає іноземній особі необхідні банківські реквізити для сплати державного мита, оплата якого є обов’язковою умовою для прийняття до розгляду документів на відкриття представництва іноземної компанії. В даному випадку, іноземному підприємству також рекомендується вдатися до консультації і допомоги практикуючого юриста для того, щоб упевнитися в коректності оформлення, подання списку перерахованих документів і сплаченого державному органу офіційного збору. Як показує практика, тривалість процесу реєстрації представництва іноземної компанії може займати до восьми тижнів, якщо особа, яка подає документи не планує вдаватися до послуг професійного юриста. У разі оперативної подачі необхідного пакету документів терміни отримання відповіді можуть в істотному ступені скоротитися і скласти від трьох до чотирьох тижнів. Подібне розходження нескладно пояснити тією обставиною, що невідповідність документів прийнятим стандартам подачі, як правило, негативно відбивається на процесі отримання свідоцтва.

Окремо необхідно відзначити і такі позитивні сторони для відкриття іноземного представництва на території України як відсутність необхідності обов’язкової конвертації валютної виручки компанії, можливість виплати заробітної плати резидентам України в іноземній валюті, а не лише в національній валюті країни, можливість переведення в інші країни грошових коштів , які були отримані від імпортних операцій з товарами або ж послугами, відсутня необхідність отримувати дозволи на українське працевлаштування для співробітників, які не є резидентами України, і так далі.

Представництво компанії нерезидента України буде вважатися існуючим на легальній основі з дня реєстрації на території України. Це стає можливим за умови правильного укладення та своєчасної подачі всіх документів до Міністерства економіки України. Видане свідоцтво про реєстрацію представництва іноземної компанії містить таку інформацію як офіційна назва компанії, порядковий номер у реєстрі представництв, місце розташування представництва і можливих філій, а також – кількість офіційно влаштованих на роботу в компанії співробітників.

Автор: Бован Катерина

[RICH_REVIEWS_FORM]

Submit your review
1
2
3
4
5
Submit
     
Cancel

Create your own review

Kydalov & Partners
Average rating:  
 0 reviews
Дата Публікації: 26.03.2015
Переглядів: 111

Коментарі

Залишилися питання