Оформление документов иностранному лицу для рабочего контракта в Украине

В настоящее время граждане многих иностранных государств получают заманчивые предложения о работе от представителей крупного и среднего бизнеса на территории Украины. Как правило, некоторые из предложений уже на начальном этапе содержат информацию обо всех видах документов, которые необходимо будет предоставить иностранцу в том случае, если он на легальной основе планирует находиться и работать в Украине. Однако не только потенциальные иностранные работники должны предпринимать определенные действия, для официального трудоустройства на Украине. Также и потенциальным украинским работодателям рекомендуется ознакомиться с перечнем возлагаемых на них законом обязанностей, если они планируют привлекать иностранную рабочую силу.

Согласно действующим на сегодняшний день условиям, иностранные граждане большей части стран мира получают право легального пребывания на территории Украины в течение 90 дней с момента непосредственного пересечения границы. Однако для целей трудоустройства на Украине обязательным условием для нахождения иностранца на территории Украины будет исключительно долгосрочная виза – так называемая “трудовая” виза типа D. Но даже ее наличие не дает права на работу без получения полного пакета документов, которые подготавливаются при непосредственном участии обеих сторон – иностранца и его будущего работодателя.

Для начала, украинскому работодателю необходимо по специальной процедуре получить разрешение на трудоустройство иностранца. При всей видимой легкости, данная процедура достаточно сложна тем, что необходимо обосновать необходимость использования труда иностранца, т.е. пояснить, почему украинские работники не могут работать на существующей вакансии, при этом иногда, государственные службы занятости могут даже специально направлять на открывшуюся вакансию украинских граждан для проведения собеседований с работодателем. На данной стации потенциальный работодатель также запрашивает от потенциального работника – иностранца, необходимые документы об образовании, отсутствии судимости, медицинскую справку, копии документов, удостоверяющих личность, делает официальные переводы необходимых документов и т.д.. Если этап получения разрешения на трудоустройство пройден успешно, иностранец на основании указанного разрешения получает соответствующую визу типа D. После получения визы иностранец может въезжать на территорию Украины и заключать с работодателем трудовой контракт. При въезде иностранному лицу также потребуется иметь в наличии действительный полис медицинского страхования на весь срок трудового договора (если он меньше 1-го года) или на год с обязательством ежегодного обновления полиса медицинского страхования, если подписан долгосрочный трудовой контракт.

Как только трудовой контракт с иностранцем будет заключен работодатель обязан уведомить соответствующие государственные органы о составлении/расторжении трудового договора с гражданином иностранного государства, сдавать налоговую отчетность по наемному сотруднику – иностранцу, выполнять иные, предусмотренные законом формальности.

Также иностранному работнику следует помнить, что государственные органы редко, практически никогда, не дают разрешение на трудоустройство иностранца сроком более чем на год. А потому, в случае необходимости продления трудового контракта с украинским работодателем, иностранцу и украинскому работодателю предстоит заново пройти процедуру, предшествующую заключению трудового договора, т.е. подать все документы заново.

Естественно, что не всякое предприятие и/или иностранец, захочет ежегодно тратить излишнее время на осуществление предусмотренных законом процедур. Многие необходимые процедуры вполне могут быть выполнены юридическими фирмами, которые специализируются на оказании подобного вида услуг. Да, это несколько дороже нежели при самостоятельной подаче документов работодателем и иностранцем, но реальная экономия времени и сил может быть очень значительной.

Однако все вышеописанное описывает скорее техническую сторону вопроса, которая достаточно проста, понятна и предсказуема. Сложности у иностранных работников возникают часто из-за того, что правовое регулирование трудовых отношений в разных странах может сильно, иногда даже кардинально, отличаться. Поэтому, перед началом переговоров относительно трудоустройства иностранца на Украине, было бы разумным посоветовать проконсультироваться с практикующим юристом в Украине относительно законодательных гарантий трудовых и социальных прав работника, узнать действительные механизмы защиты и отстаивания своих трудовых прав и т.д.. Вполне возможно, даже привлечь юриста на переговоры с работодателем для обсуждения юридических аспектов или нанять юриста для составления или корректировки трудового договора.

Как итог можно сказать, что обращение за помощью к квалифицированному юристу, который располагает практическим опытом консультирования в данном и смежных вопросах, а также помощь юриста в подготовке необходимых документов для последующего легального оформления трудовых отношений с украинским работодателем, бывает важным и, очень часто, необходимым.

Автор: Бован Екатерина