Условия открытия представительства иностранной компании в Украине

Открытие представительства иностранной компании на территории Украины может оказаться сложным процессом для граждан других государств, которые незнакомы с тонкостями украинского законодательства. При этом не стоит сбрасывать со счетов и языковой фактор. Для того, чтобы избегнуть излишних волнений и проволочек, открывающим представительство иностранной компании в украинском государстве рекомендуется обращаться за консультацией к профессиональному юристу.

В соответствии с настоящими положениями действующего законодательства Украины – представительство иностранной компании не обязано формировать уставный капитал, так как будучи представительством нерезидента украинского государства, компания не имеет юридического статуса.

Как правило, получение легального статуса для представительства иностранной компании начинается с внесения его в единый государственный реестр предприятий и организаций украинского государства. Следующим шагом на пути к легальному открытию иностранного представительства является постановка на учет в налоговых органах государства. Наряду с этим, иностранному гражданину, если таковой будет руководителем представительства, будет необходимо зарегистрироваться в государственных фондах, таких – как пенсионный, и других, получить временный вид на жительство. Потому часто более легким вариантом бывает назначать руководителем представительства гражданина Украины.

Для тех случаев, когда представительство компании нерезидента планирует непосредственное осуществление коммерческой деятельности на территории украинского государства, то ему потребуется также получить соответствующие документы от органа Государственной фискальной службы по месту нахождения представительства иностранной компании. Также от иностранной компании могут понадобиться такие документы как протокол или иной документ, который подтверждает открытие представительства компании в Украине с назначением руководителя данного представительства, копии его паспорта и выданного ранее идентификационного кода, договор об аренде помещения для офиса компании в украинском государстве. Отдельным пунктом идет утверждение материнской компанией Положения о представительстве, в котором прописаны полномочия должностных лиц представительства, порядок взаимодействия с материнской компанией, иные важные аспекты деятельности представительства.

В качестве неоспоримого преимущества для регистрации иностранной компании выступает то, что ей полагаются дополнительные возможности на украинском рынке – наряду с отдельными таможенными и налоговыми льготами. Например, дополнительные возможности в открытии счетов за границей. Для этого материнская иностранная компания, планирующая оформление филиала или представительства компании на территории Украины, должна предоставить заявление с соответствующей просьбой на последующую регистрацию представительства в Украине. После чего следует получить специальное разрешение в Национальном банке Украины и можно открывать счет за переделами Украины для представительства.

Как уже говорилось, список необходимых документов для открытия представительства включает также договор об аренде помещения в одном из населенных пунктов Украины, которое потребуется для открытия местного офиса компании. Для этого владельцу иностранной материнской компании необходимо выдать на уполномоченное лицо на территории Украины соответствующую доверенность с правом заключения договора аренды помещения, где прописаны основные критерии договора аренды, в пределах которых может осуществлять действия уполномоченное лицо. Этот аспект важно учитывать, так как договор аренды чаще всего оказывается самым слабым местом в комплекте документов, предоставленных на открытие представительства. Следует понимать, что каждый из документов в списке для легальной регистрации иностранного представительства в Украине должен быть в обязательном порядке заверен нотариусом по месту своего получения с последующим переводом на украинский язык. Переведенные экземпляры всех документов заверяются печатью. Процесс регистрации представительств иностранных компаний в Украине, как правило, осуществляет Министерство Экономики Украины, в которое необходимо отправить все переведенные и заверенные документы, сроком выдачи не более полугода. Каждый из подаваемых документов должен быть в обязательном порядке апостилирован или пройти консульскую легализацию. После непосредственного получения пакета документов для аккредитации орган власти выдает иностранному лицу необходимые банковские реквизиты для оплаты государственной пошлины, оплата которой является обязательным условием для принятия к рассмотрению документов на открытие представительства иностранной компании. В данном случае, иностранному предприятию также рекомендуется прибегнуть к консультации и помощи практикующего юриста для того, чтобы удостовериться в корректности оформления, подачи списка перечисленных документов и уплаченного государственному органу официального сбора. Как показывает практика, длительность процесса регистрации представительства иностранной компании может занимать до восьми недель, если подающий документы не планирует прибегать к услугам профессионального юридического лица. В случае оперативной подачи необходимого пакета документов сроки получения ответа могут в существенной степени сократиться и составить от трех до четырех недель. Подобное различие несложно объяснить тем обстоятельством, что несоответствие документов принятым стандартам подачи, как правило, негативно отражается на процессе получения свидетельства.

Отдельно необходимо отметить и такие положительные стороны для открытия иностранного представительства на территории Украины, как отсутствие необходимости обязательной конвертации валютной выручки компании, возможность выплаты заработной платы резидентам Украины в иностранной валюте, а не только лишь в национальной валюте страны, возможность перевода в другие страны денежных средств, которые были получены от импортных операций с товарами или же услугами, отсутствующая необходимость получать разрешения на украинское трудоустройство для сотрудников, которые не являются резидентами Украины, и так далее.

Представительство компании нерезидента Украины будет считаться существующим на легальной основе со дня регистрации на территории Украины. Это становится возможным при условии грамотного составления и своевременной подачи всех документов в Министерство экономики Украины. Выданное им свидетельство о регистрации представительства иностранной компании содержит такую информацию, как официально принятое название компании, порядковый номер в реестре представительств, место расположения представительства и возможных филиалов, а также – количество официально устроенных на работу в компании сотрудников.

Автор: Бован Екатерина

[RICH_REVIEWS_FORM]