Оформлення документів іноземною особою для робочого контракту в Україні

В наш час громадяни багатьох іноземних держав отримують привабливі пропозиції роботи від представників великого та середнього бізнесу на території України. Як правило, деякі з пропозицій вже на початковому етапі містять інформацію про всі види документів, які необхідно буде надати іноземцеві в тому випадку, якщо він на легальній основі планує перебувати і працювати в Україні. Однак не тільки потенційні іноземні працівники повинні робити певні дії, для офіційного працевлаштування на Україні. Також і потенційним українським роботодавцям рекомендується ознайомитися з переліком покладених на них законом обов’язків, якщо вони планують залучати іноземну робочу силу.

Згідно з діючими на сьогоднішній день умовам, іноземні громадяни в більшій частині країн світу отримують право легального перебування на території України протягом 90 днів з моменту безпосереднього перетину кордону. Однак для цілей працевлаштування в Україні обов’язковою умовою для перебування іноземця на території України буде виключно довгострокова віза – так звана “трудова” віза типу D. Але навіть її наявність не дає права на роботу без отримання повного пакету документів, які готуються за безпосередньої участі обох сторін – іноземця та його майбутнього роботодавця.

Для початку, українському роботодавцю необхідно за спеціальною процедурою отримати дозвіл на працевлаштування іноземця. При всій видимій легкості, дана процедура досить складна тим, що необхідно обґрунтувати необхідність використання праці іноземця, тобто пояснити, чому українські працівники не можуть працювати на існуючій вакансії, при цьому іноді, державні служби зайнятості можуть навіть навмисно спрямовувати на відкриту вакансію українських громадян для проведення співбесід з роботодавцем. На даній стадії потенційний роботодавець також витребовує від потенційного працівника – іноземця, необхідні документи про освіту, відсутність судимості, медичну довідку, копії документів, що засвідчують особу, робить офіційні переклади необхідних документів і т.д. Якщо етап отримання дозволу на працевлаштування пройдено успішно, іноземець на підставі зазначеного дозволу отримує відповідну візу типу D. Після отримання візи іноземець може в’їжджати на територію України і укладати з роботодавцем трудовий контракт. При в’їзді іноземній особі також буде необхідно мати в наявності дійсний поліс медичного страхування на весь термін трудового договору (якщо він менше 1-го року) або на рік із зобов’язанням щорічного поновлення полісу медичного страхування, якщо підписано довгостроковий трудовий контракт.

Як тільки трудовий контракт з іноземцем буде укладено роботодавець зобов’язаний повідомити відповідні державні органи про укладання/розірвання трудового договору з громадянином іноземної держави, здавати податкову звітність по найманому працівнику – іноземцю, виконувати інші, передбачені законом формальності.

Також іноземному працівникові слід пам’ятати, що державні органи рідко, практично ніколи, не дають дозвіл на працевлаштування іноземця терміном більш ніж на рік. А тому, в разі необхідності продовження трудового контракту з українським роботодавцем, іноземцю та українському роботодавцю належить знову пройти процедуру, що передує укладенню трудового договору, тобто подати всі документи заново.

Природно, що не будь-яке підприємство та/або іноземець, захоче щорічно витрачати зайве час на здійснення передбачених законом процедур. Багато необхідних процедур цілком можуть бути виконані юридичними фірмами, які спеціалізуються на наданні подібного виду послуг. Так, це трохи дорожче ніж при самостійній подачі документів роботодавцем та іноземцем, але реальна економія часу і сил може бути дуже значною.

Однак все вищевказане описує швидше технічну сторону питання, яка досить проста, зрозуміла і передбачувана. Складності у іноземних працівників виникають часто через те, що правове регулювання трудових відносин в різних країнах може сильно, іноді навіть кардинально, відрізнятися. Тому, перед початком переговорів щодо працевлаштування іноземця в Україні, було б розумним порадити проконсультуватися з практикуючим юристом в Україні щодо законодавчих гарантій трудових і соціальних прав працівника, дізнатися дійсні механізми захисту своїх трудових прав і т.д. Цілком можливо, навіть залучити юриста на переговори з роботодавцем для обговорення юридичних аспектів або найняти юриста для укладення або коригування трудового договору.

Як підсумок можна сказати, що звернення за допомогою до кваліфікованого юриста, який має в своєму розпорядженні практичний досвід консультування в даному і суміжних питаннях, а також допомога юриста в підготовці необхідних документів для подальшого легального оформлення трудових відносин з українським роботодавцем, буває важливим і, дуже часто, необхідним.

Автор: Бован Катерина